Протокол общего собрания членов СНТ в очно-заочной форме

Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ПИЩЕВИК»

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ "ПИЩЕВИК" В ОЧНО-ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ

Организатор собрания: правление СНТ "Пищевик"

Очная часть собрания проведена: 4 мая 2019 г. с 11.00 до 14.00 возле здания правления СНТ "Пищевик".
Заочная часть собрания проведена: с 5 по 15 мая 2019 г. по адресу: 236034, г. Калининград, террит. СНТ "Пищевик", ул. Ручейная, д. 1.
Результаты заочного голосования направлялись участниками собрания по указанному адресу товарищества способами: заказным письмом почтой России или по адресу электронной почты: snt-pishevik@yandex.ru.

Обратите внимание: дата оформления протокола собрания не должна быть позже 10 дней после окончания (для нашего случая) заочной части собрания. В период с 15 по 25 мая, т.е. до даты оформления протокола собрания, в правление могут поступить письма, направленные почтой России не позднее 15 мая.

Председатель собрания: Иванов И.И.
Секретарь: Лебедев В.Г.
Собранием поручено подсчёт голосов осуществлять членам правления: Сидорову С.С. и Петрову П.П.

Если внести запись об лице (лицах) осуществляющих подсчёт голосов в шапке протокола, то можно далее не писать эту фразу на протяжении всего протокола, отражающего результаты голосования по каждому вопросу. В данном образце протокола собрания такая запись присутствует под каждым голосованием по вопросам повестки дня. В любом случае ошибкой это не будет.

По реестру членов СНТ: 150 чел.
В собрании приняли участие члены СНТ: 100 чел. (список прилагается в Приложении № 1)
Кворум собрания имеется.

В собрании приняли участие лица, имеющие участки в границах садоводства, без участия в товариществе (далее - не члены СНТ): 50 чел. (список прилагается в Приложении № 2).

Совершенно не обязательно указывать списочный состав не членов СНТ в протоколе, т.к. они влияют на принятие решения по некоторым вопросам повестки дня в ходе голосования, но их процентный состав от общего количества не членов СНТ в садоводстве никак не сказывается на кворуме общего собрания. Другими словами, важно лишь то, чтобы не члены все были уведомлены о собрании и то, сколько не членов приняли участие в голосовании по вопросам повестки дня. Те, кто не приняли участия в собрании, никак не считаются и в расчёт не принимаются.

По вопросу 6 добавим в результаты голосования не членов СНТ. Результаты очного и заочного голосования вместе со сведениями и бюллетенями голосовавших заочно обязательно прилагаются к протоколу, как его неотъемлемая часть.

Все вопросы повестки дня собрания начинаются с "О" или "Об". Обязательно указываются Ф.И.О. и должности докладчиков, выступающих по основным вопросам повестки дня. Многие вопросы, к-е логично должны попасть в данную повестку дня собрания, не включены с целью не загромождать образец оформления протокола.

1. СЛУШАЛИ:

Иванова И.И. - доклад прилагается, приложение № 9. Предложил отчёт правления утвердить.

После "слушали" называется фамилия и инициалы докладчика в родительном падеже. Т.е. Слушали - кого? Краткое содержание доклада (выступления) пишется от третьего лица в прошедшем времени после тире: - ознакомил, рассказал, осветил, разъяснил и т.д. Должность докладчика упоминать уже не надо. Если доклада нет, т.е. он написан на коленке, то нужно изложить основные положения доклада после Ф.И.О. докладчика в виде тезисов.

Вопросы к докладчику:

Вопрос Новикова Н.Н.: Какие средства потрачены в течение года на ремонт и благоустройство территории общего пользования и сколько денег затрачено на зарплату персонала СНТ?

Ответ Иванова И.И.: На территорию общего пользования за год потрачено 200000 руб. На зарплату персонала 196000 руб.

Вопросы и ответы пишутся в протоколе так, как они прозвучали. Фамилия и инициалы задавшего вопрос - в именительном падеже. Ответ исходит от докладчика.

ВЫСТУПИЛИ:

Новиков Н.Н. - высказал критические замечания по неэффективному расходованию средств СНТ на содержание имущества общего пользования. Предложил отчёт утвердить.

Фамилии и инициалы выступающих пишутся в именительном падеже, текст выступления от третьего лица.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1 Утвердить отчёт правления СНТ "Пищевик" о проделанной работе за период 2017 - 2019 г.г.

Результаты голосования:
Очная часть собрания: «ЗА» - 20 чел.; «ПРОТИВ» - 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» - 40 чел.; «ПРОТИВ» - 10 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 20 чел.

Итого: «ЗА» - 60 чел.; «ПРОТИВ» - 15 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 25 чел.
Решение принято 60 голосами.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

Нумерация пункта решения исходит от номера повестки дня собрания. В данном случае 1.1 - номер пункта решения и он соответствует первому вопросу повестки дня собрания. Если бы был ещё один пункт решения по 1 вопросу, то второй пункт имел бы нумерацию 1.2.

Решение принято большинством голосов участников собрания В голосовании приняли участие только члены СНТ.

2. СЛУШАЛИ:

Иванова И.И. - информировал собрание о списке кандидатов в председатели товарищества на 2019 - 2022 г.г. В число кандидатов вошли предложенный правлением Иванов И.И. и Михайлов М.М. от группы членов СНТ. Предложил голосовать за каждого из кандидатов отдельно, открытым голосованием, начиная с Иванова И.И. согласно порядку букв алфавита.

Возражений не поступило.

Целесообразно данный вопрос на голосование не ставить, т.к. решение собрания по данному поводу не имеет решающего значения. Однако, если собрание настаивает, то нужно провести голосование и запись о нём сделать в протоколе.

ВЫСТУПИЛИ:

Михайлов М.М.: Изложил собранию программу действий в случае его избрания председателем товарищества. Программа прилагается. Предложил собранию избрать его председателем СНТ.

Петров П.П.: Рассказал о работе Иванова И.И. на посту председателя и предложил переизбрать Иванова И.И. на очередной срок.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Избрать председателем СНТ "Пищевик" на период 2019 - 2022 г.г. Михайлова М.М.

2.2 Иванову И.И. осуществить передачу дел и должности Михайлову М.М. в присутствии членов ревизионной комиссии.
Срок: с 25 по 28 мая 2019 г.

2.3 Председателю собрания Иванову И.И. в срок до 28.05.2019 г. от имени СНТ "Пищевик" предоставить право заключить с Михайловым М.М. срочный трудовой договор сроком на 3 года с 25.05.2019 г. по 24.05.2022 г.

2.4 Михайлову в срок до 28 мая 2019 г. подать заявление по форме Р14001 в ФНС о регистрации лица, имеющего право действовать от имени СНТ "Пищевик" без доверенности.

Обычно в решении указывается: кому, что и к какому сроку сделать. Но можно писать и по другой форме: что сделать, к какому сроку, кто ответственный (указываются фамилия, инициалы и должность).

Результаты голосования по кандидатуре Иванова И.И.:
Очная часть собрания: «ЗА» - 15 чел.; «ПРОТИВ» - 10 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» - 30 чел.; «ПРОТИВ» - 20 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 20 чел.

Итого: «ЗА» - 45 чел.; «ПРОТИВ» - 30 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 25 чел.
Решение не принято, нет квалифицированного большинства голосов 2/3 участников собрания.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

Обратите внимание на следующие моменты: 1. В протоколе везде проходит общее число членов СНТ, принявших участие в очной части равное 30 чел. Соответственно в заочной части приняли участие 70 человек. Если решение не принято, то достаточно указать так: "Решение не принято". Пояснение по квалифицированному большинству нужно больше для суда или др. лиц, членов СНТ в т.ч., к-е затребуют протокол впоследствии. Это сразу отметёт лишние вопросы по голосованию.

Если часть членов СНТ голосовали за кандидатуру Иванова, то они также могут проголосовать и за Михайлова, т.к. это совершенно отдельные друга от друга процедуры голосования по кандидатам. Аналогично нужно будет поступать при большем количестве кандидатов на пост председателя.

Правило голосования по кандидатам в председатели: Голосовать списком за кандидатов в председатели нельзя, т.к. они должны набрать 2/3 голосов членов СНТ, участвующих в собрании. Решение об избрании, принятое по результатам голосования большинством голосов, поданных за одного из кандидатов, будет ничтожным.

Если ни один из кандидатов не набрал 2/3 голосов, то необходимо проводить новое собрание с организацией второго тура по выборам председателя.

Результаты голосования по кандидатуре Михайлова М.М.:
Очная часть собрания: «ЗА» - 25 чел.; «ПРОТИВ» - 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» - 45 чел.; «ПРОТИВ» - 25 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.

Итого: «ЗА» - 70 чел.; «ПРОТИВ» - 30 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
Решение принято квалифицированным большинством голосов 2/3 участников собрания.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

3. СЛУШАЛИ:

Иванова И.И. - информировал собрание о кандидатах в члены правления. Правление согласно предложениям, поступившим от членов СНТ на не состоявшемся предыдущем собрании 21 апреля 2019 г., включило в список для голосования: Новикова Н.Н., Гусева Г.Г., Ляхову Л.Л., Борисова Б.Б. Предлагается голосование провести открытым способом, списком. Правление избрать в составе 5 человек, в т.ч., председатель товарищества.

Возражений по порядку голосования и количественному составу не поступило.

ВЫСТУПИЛИ:

Михайлов М.М. - рассказал о своём видении расшшпределения обязанностей и участков работы между членами правления. Предложил избрать состав правления в предлагаемом варианте.

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1 Избрать правление СНТ "Пищевик" в составе 4 человек: Новикова Н.Н., Гусева Г.Г., Ляховой Л.Л., Борисова Б.Б.

Результаты голосования:
Очная часть собрания: «ЗА» - 20 чел.; «ПРОТИВ» - 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» - 65 чел.; «ПРОТИВ» - 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.

Итого: «ЗА» - 85 чел.; «ПРОТИВ» - 10 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.
Решение принято квалифицированным большинством голосов 2/3 участников собрания.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

И т.д. Ход рассмотрения каждого вопроса повестки дня могут отличаться друг от друга, но незначительно. Нам важно разобраться с порядком оформления 6-го вопроса повестки дня, по к-му имеют право голосовать не члены СНТ.

6. СЛУШАЛИ:

Васильева В.В. - информировал собрание о размерах взносов. Предложил утвердить членский взнос на 2019 г. в размере 2500 руб. с члена СНТ, целевой взнос на обустройство автоматического шлагбаума на въезде на территорию садоводства в размере 800 руб. с члена СНТ. Шлагбаум после создания оформить в собственность СНТ. Соответственно размер платежей для не члена СНТ утвердить в размере 3300 руб. (Локальная смета расходов на обустройство шлагбаума прилагается, Приложение № 8).

ВЫСТУПИЛИ:

Вопрос Смирнова С.С.: Почему такая большая сумма целевого взноса и что входит в затраты?

Ответ Васильева В.В.: Сумма складывается из всех затрат, к-е указаны в локальной смете. Смета представлена собранию и проработана в соответствии с ценами на рынке.

ПОСТАНОВИЛИ:

6.1 Утвердить членский взнос на 2019 г. в размере 2500 руб. с члена СНТ, целевой взнос на обустройство автоматического шлагбаума на въезде на территорию садоводства в размере 800 руб. с члена СНТ. Соответственно размер платежей для не члена СНТ утвердить в размере 3300 руб.

Результаты голосования:
Очная часть собрания:
- члены СНТ -       «ЗА» - 10 чел.; «ПРОТИВ» - 20 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
- не члены СНТ - «ЗА» - 10 чел.; «ПРОТИВ» - 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.

Заочная часть собрания:
- члены СНТ -       «ЗА» - 50 чел.; «ПРОТИВ» - 20 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
- не члены СНТ - «ЗА» - 30 чел.; «ПРОТИВ» - 0 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.

Итого: «ЗА» - 100 чел.; «ПРОТИВ» - 45 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 5 чел.
Решение принято квалифицированным большинством голосов 2/3 участников собрания.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров               ___________________ П.П. Петров

Обратите внимание: Если бы по данному вопросу голосовали только члены СНТ, то решение не было бы принято, т.к. не набирается 2/3 голосов. Но, т.к. в голосовании участвуют не члены СНТ, то подсчёт квалифицированного большинства идёт не от 100 членов СНТ, принявших участие в собрании, а от 150 человек: членов (100 чел.) и не членов (50 чел.) В этом случае для принятия решения достаточно голосов "за" в количестве 100.

Правило определения большинства при голосовании: Закон чётко определяет то, что для принятия решения нужно простое большинство голосов "за" или квалифицированное большинство голосов "за" участников собрания по каждому вопросу повестки дня. Если в совокупности голоса "против" и "воздержавшиеся" имеют простое большинство соответственно по отношению к голосам "за" или более 1/3 при квалифицированом большинстве, то решение считается не принятым.

7. СЛУШАЛИ:

Иванова И.И. - информировал собрание о поступивших в правление в 2019 г. заявлениях о приёме в члены СНТ "Пищевик" Руднева Р.Р. (участок 20), Юрьева Ю.Ю.(участок 201), ..., Шишкина Ш.Ш. (участок 234). Согласно уставу все условия вступления кандидатами выполнены. Предложил принять указанных кандидатов в члены СНТ. Голосование провести списком.

Возражений не поступило.

ПОСТАНОВИЛИ:

7.1 Принять в члены СНТ "Пищевик" граждан: Руднева Р.Р.(участок 20), Юрьева Ю.Ю.(участок 201), ..., Шишкина Ш.Ш. (участок 234).

7.2 Председателю СНТ Михайлову М.М. до 01.07.2019 г. принять меры по документальному оформлению вновь принятых членов с внесением данных в реестр членов, выдать членские книжки, рассчитать членские и целевые взносы за 2019 г.

Результаты голосования:
Очная часть собрания: «ЗА» - 30 чел.; «ПРОТИВ» - 0 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» - 70 чел.; «ПРОТИВ» - 0 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.

Итого: «ЗА» - 100 чел.; «ПРОТИВ» - 0 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 0 чел.
Решение принято большинством голосов участников собрания.
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

Общее собрание не имеет права не принимать кандидатов в члены СНТ, если они выполнили все условия по вступлению согласно уставу и ст. 12 "Основания и порядок принятия в члены товарищества" 217-фз от 29.07.2017 г.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Список членов СНТ "Пищевик", принявших участие в общем собрании, на 4 листах.

2. Список не членов СНТ "Пищевик", принявших участие в общем собрании, на 2 листах.

3. Копия реестра членов СНТ "Пищевик" по состоянию на 4 мая 2019 г., на 4 листах.

4. Копия реестра не членов СНТ "Пищевик" по состоянию на 4 мая 2019 г., на 2 листах.

5. Реестр о вручении уведомлений о датах проведения общего собрания в очно-заочной форме в период с 4.05 по 15.05 2019 г., на 6 листах.

6. Копия уведомления об организации и проведении общего собрания в очно-заочной форме в период с 04.05 по 15.05. 2019 г., на 1 листе.

7. Бюллетени лиц, принявших участие в заочной части собрания с принятыми решениями, на 100 листах.

8. Локальная смета расходов на обустройство автоматического шлагбаума на въезде на территорию садоводства, на 1 листе.

9. Доклад Иванова И.И. "Отчёт правления СНТ "Пищевик" о проделанной работе за период 2017 - 2019 г.г., на 3 листах.

Председатель собрания: _____________________ И.И. Иванов

Секретарь собрания: ______________________ В.Г. Лебедев

Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров

В соответствии с требованиями Закона № 217-ФЗ от 29.07.2017 г., подписи председателя и секретаря собрания заверяются печатью товарищества. Не возбраняется подпись председателя и секртаря собрания проставлять на каждой странице протокола. Протокол прошивается и хранится в деле товарищества.