Истинное равенство граждан состоит в том, чтобы все они одинаково были подчинены законам. - Ж.Д'Аламбер
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ваш полис ОСАГО здесь Что такое СНТ?
Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Постатейный научно-практический комментарий к ФЗ-217 от 29.07.2017 г. Выборы органов управления СНТ Решения судов по СНТ Ликвидация правовой безграмотности Cтроим жилой дом Всё о взносах в СНТ "Дачная амнистия" Заставьте правление СНТ Правила пользования земельным участком Ограничение прав собственности на землю Налог на землю |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях. Номенклатура разработана с учётом специфики и обычаев документооборота в товариществе собственников недвижимости, соответствует правилам делопроизводства в некоммерческой организации, а также разделу XI Устава ТСН "Делопроизводство товарищества собственников недвижимости" и содержанию статьи "Организация и ведение делопроизводства в садоводческом объединении, товариществе собственников недвижимости". Данный вариант можно и нужно брать за основу в любом СНТ (ТСН) и доработать документ под свои нужды по принципу "делаем так, как удобно для работы и учёта документов". При небольшом изменении отдельных пунктов номенклатуры, документ может быть применён для СНТ и соответствующего раздела Устава СНТ "Делопроизводство садоводческого некоммерческого товарищества". Представленный вариант номенклатуры дел, книг и журналов товарищества собственников недвижимости не является чем-то исключительным и незыблемым. Каждая организация вправе разработать свой вариант основного документа по организации делопроизводства. В основу такого документа должны быть положены два правила: Правила: Утверждаю НОМЕНКЛАТУРА № 1
|
Индекс дела |
Наименование дела, книги, журнала |
Количество единиц хранения |
Срок хранения |
Примечание |
1. Учредительные и организационные документы |
||||
1-1 |
Номенклатура дел, книг, журналов СНТ "Пищевик" | 1 |
постоянно |
|
1-2 |
Книга регистрации документов (исходящие) | 1 |
6 лет |
|
1-3 |
Устав СНТ "Пищевик" (действующий) | 1 |
постоянно |
|
1-4 |
Учредительные (недействующие), регистрационные документы, в т.ч. документы о праве собственности на имущество | 1 |
постоянно |
|
1-5 |
Положения, регламенты для внутреннего пользования | 1 |
постоянно |
|
1-6 |
Книга регистрации документов (входящие) | 1 |
6 лет |
|
резерв |
||||
2. Правление
|
||||
2-1 |
Протоколы общих собраний членов СНТ | 1 |
постоянно |
|
2-2 |
Протоколы заседаний правления СНТ | 1 |
постоянно |
|
2-3 |
Протоколы общих собраний собственников недвижимости | 1 |
постоянно |
|
2-4 |
Протоколы и акты проверок ревизионной комиссии | 1 |
постоянно |
|
2-5 |
Реестр (список) членов СНТ | 1 |
6 лет после замены новым реестром |
|
2-6 |
Приказы председателя, в т.ч. по персоналу | 1 |
постоянно |
|
2-7 |
Журнал регистрации приказов председателя | 1 |
постоянно |
|
2-8 |
Переписка с организациями, ведомствами, учреждениями | 1 |
6 лет |
|
2-9 |
Переписка с членами СНТ, гражданами | 1 |
6 лет |
|
2-10 |
Акты об уничтожении документов | 1 |
постоянно |
|
резерв |
||||
резерв |
||||
3. Кадры
|
||||
3-1 |
Штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры, заявления |
1 |
постоянно |
|
резерв |
||||
4. Ресурсоснабжающие организации |
||||
4-1 |
Договор энергоснабжения СНТ с ОАО "Янтарьэнергосбытом" | 1 |
постоянно |
|
4-2 |
Документы о технологическом присоединении СНТ к сетям "Янтарьэнерго", проектная документация на ОЭСХ | 1 |
постоянно |
|
4-3 |
Переписка с ресурсо- снабжающими организациями | 1 |
6 лет |
|
резерв |
||||
резерв |
||||
5. Бухгалтерия |
||||
5-1 |
Лицевые счета членов ТСН и граждан, заключивших договор управления имуществом |
4 |
по минованию надобности, комиссия |
|
5-2 |
Приказы председателя, протоколы общих собраний, правлений, акты проверок ревизионной комиссии (копии) |
1 |
6 лет |
|
5-3 |
Кассовая книга |
1 |
6 лет |
|
5-4 |
Журнал внутреннего учёта поступающих денежных средств с первичными документами |
1 |
6 лет |
|
5-5 |
Журнал-ордер № 7 (синтетический и аналитический отчёты) |
1 |
6 лет |
|
5-6 |
Авансовые отчёты, договоры, акты |
1 |
6 лет, комиссия |
|
5-7 |
Расчётно-платёжные ведомости по зарплате |
1 |
6 лет |
|
5-8 |
Смета доходов и расходов (копии) |
1 |
6 лет |
|
5-9 |
Расчётные документы с ОАО «Янтарьэнергосбыт» |
1 |
6 лет |
|
5-10 |
Отчёты о перечислении средств в ПФР, налоговые органы |
1 |
6 лет |
|
5-11 |
Журнал-ордер № 2 – Документы по учёту банковских операций (выписки, платёжные поручения) |
1 |
6 лет |
|
резерв |
Председатель товарищества _____________ А. Иванов Секретарь правления ______________ Б. Петров
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2016-2017 г.г. в СНТ «Пищевик» |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Переходящих |
С отметкой "комиссия" |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Постоянного
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Временного свыше 49 лет
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Временного
до 49 лет включительно |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Старый форум
Проследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.
|
Проект СНТ "Пищевик" некоммерческий.
Если Вы считаете, что информация на сайте достойна вознаграждения, сэкономила Ваши деньги, время и нервы, то можете перевести средства по ссылке:
г. Калининград, 2009-2024, автор статей, общая редакция и вёрстка: Лебедев В.Г.
Соглашение с пользователем сайта