Всем добрый вечер,
хотелось бы высказать мнение Главного бухгалтера как в коммерческих организациях, так в НКО по выбору банка из личного опыта.
Сегодня речь пойдет для НКО.
Для чего НКО ОТКРЫВАЕТ СЧЕТ - для выполнения требований законодательства РФ. В законодательство не полезу, данный вопрос не обсуждается в данной ветке.
Цели преследуемые при открытии счета:
- сохранность денежных средств садоводов;
- перечисление налогов и сборов;
- расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- расчеты с подотчетными лицами;
- контроль расходов денежных средств садоводов на уставные цели СНТ/ТСН.
Сама выбрала Сбербанк России (СбербанкБизнесОнлайн
http://9443.ru/publ/). Попробую объяснить почему.
+ ДЛЯ САДОВОДОВ:
1. самая большая сеть отделений, банкоматов, есть СберБанкОнлайн для физических лиц (т.е. оплату взносов можно произвести так, как привыкли платить за квартиру);
2. недалеко от дома;
3. на руках всегда остается квитанция об оплате, садовод не зависит от времени работы бухгалтера/ казначея;
4. квитанцию можно получить как в правлении, скачать с интернет ресурса СНТ/ТСН, получить в Правлении, получить на электронный адрес;
5. многие получают пенсии, зарплаты, пособия на карты Сбербанка, т.е. садовод сможет произвести оплату с данной карты любым удобным ему способом.
- ДЛЯ САДОВОДА
1. невозможно будет объяснить появление задолженности по оплате всех взносов и платежей при нормально организации данного процесса Правлением СНТ/ТСН (получения квитанций, шаблонов в Сбербанке).
+ ДЛЯ ПРАВЛЕНИЯ:
1. платежи станут прозрачными;
2. расходы станут прозрачными;
3. контроль по расходу в режиме онлайн, т.е. 24 часа в сутки;
4. возможность подключения к системе Председателя, бухгалтера, Ревизионной комиссии с разными полномочиями.
Предположим вы решили, что деньги отправляет только Председатель (право первой подписи) т.е. ответственность только Председателя. Даже если он пропадет всегда можно будет проверить расход средств.
Бухгалтер может только оформлять платежные поручения и распечатывать банковские выписки.
Члены Ревизионной комиссии могут проверять расход и приход средств круглосуточно, т.е. когда им захочется и принять экстренные меры в случае возникновения какого-либо подозрения либо в хищении, либо в нецелевом использовании средств. Увидели непонятный расход - срочно собрали Правление и решили вопрос.
5. денежные потоки под контролем, Председатель при нормальной работе РК просто побоится отправлять средства куда попало.
6. Задолженность садоводов видна, понятно кто должник, можно своевременно принимать меры по должникам;
7. Если нет оборотов по счету оплата производится только за систему СбербанкБизнесОнлайн, комиссия не взымается.
Цена вопроса:
в каждом регионе наверное разная.
наличный и безналичный расчет - разные %. Т.е. если садовод производит оплату наличными - это один %, если производит оплату безналичным расчетом - это другоы %. Многое зависит из какого банка осуществляется платеж на ваш расчетный счет.